Kennismakingsgesprek
Maak een kort, gratis gesprek boekbaar op de momenten die jij daarvoor reserveert.
booktobooking
Online afspraken plannen
Jouw tijd is waardevol. Maak ze eenvoudig boekbaar. Maar op jouw voorwaarden.
Laat klanten zelf een gesprek met jou inplannen. Van een eerste kennismaking tot een betaalde adviessessie. Jij bepaalt wanneer je beschikbaar bent, hoelang een gesprek duurt en of het betalend is. Je klant kiest een moment dat past.
Een afspraak boeken hoeft geen gesprek op zich te zijn.
Een klant wil je spreken. Jij wilt ruimte maken voor het gesprek, niet voor een eindeloze reeks mails om een geschikt moment te vinden.
Met bookto booking deel je een boekingslink. Je klant ziet wanneer je beschikbaar bent en plant zelf een afspraak in. bookto houdt rekening met de bezette momenten in je gekoppelde agenda.
Zo blijft je agenda van jou, terwijl klanten gemakkelijk een gesprek kunnen vastleggen.
Niet elk gesprek is hetzelfde
Jij bepaalt welk gesprek iemand kan boeken
Een eerste kennismaking vraagt iets anders dan een adviesgesprek of een uitgebreide strategiesessie. Daarom maak je in bookto booking verschillende afspraaktypes aan, elk met hun eigen instellingen.
Advies- of coachingsessie
Bepaal de duur, voeg indien gewenst een prijs toe en laat de klant vooraf de nodige informatie bezorgen.
Verdiepend gesprek
Reserveer meer tijd, stel gerichte vragen bij de boeking en laat eventueel documenten uploaden.
Je stelt per afspraaktype onder meer de duur, beschikbaarheid, boekingstermijn en eventuele voorbereiding in. Je kunt een afspraaktype ook verborgen houden en alleen via een rechtstreekse link delen.
Van boekingslink tot gesprek
Zo werkt bookto booking
- 01
Maak je afspraaktype aan.
Kies waarvoor iemand je kan boeken, hoelang het gesprek duurt en op welke momenten je beschikbaar bent.
- 02
Deel je boekingslink.
Plaats een knop op je website, voeg de link toe aan een e-mail of stuur hem rechtstreeks naar een klant. Je kunt de link ook doorsturen naar een collega, die vervolgens zelf een afspraak kan boeken.
- 03
Je klant kiest een moment.
De beschikbare tijdstippen worden getoond in de tijdzone van de bezoeker. Bezette momenten uit je gekoppelde agenda worden uitgesloten.
- 04
De afspraak wordt bevestigd.
De klant ontvangt een bevestiging en een agenda-uitnodiging. Afhankelijk van je instellingen volgen herinneringen en kan de afspraak worden verzet of geannuleerd.
Je agenda, jouw voorwaarden
Beschikbaar zijn zonder altijd beschikbaar te moeten zijn
Jij bepaalt op welke dagen en uren klanten kunnen boeken. Stel algemene beschikbaarheid in of maak aparte uren voor specifieke afspraaktypes.
Houd ruimte tussen gesprekken met buffers. Bepaal hoe kort vooraf iemand nog kan boeken, hoe ver vooruit afspraken mogelijk zijn en hoeveel afspraken je op een dag wilt toelaten.
Een dag vrij? Zet die in je agenda als bezet of afwezig. bookto houdt rekening met de bezette momenten in je gekoppelde agenda.
Laat een gesprek goed voorbereid beginnen
Vraag vooraf wat je moet weten
Niet elk gesprek hoeft met dezelfde vragen te beginnen. Voeg aan een afspraaktype maximaal vijf eigen boekingsvragen toe, zodat je vooraf weet waarover iemand je wil spreken.
Je kunt ook documenten laten uploaden, bijvoorbeeld een briefing, een ontwerp of materiaal dat je vooraf wilt bekijken. Die bestanden worden privé opgeslagen en zijn voor jou via een tijdelijke downloadlink beschikbaar.
Zo begint het gesprek met meer context en minder administratie.
Een gesprek mag ook betalend zijn
Laat klanten boeken én betalen
Een kennismakingsgesprek kan gratis zijn. Voor een adviesgesprek of coachingsessie wil je misschien vooraf betaald worden.
Koppel een bestaand bookto Checkout-product aan je afspraaktype. Je klant kiest een tijdstip, rekent af via de betaalpagina en ontvangt na een geslaagde betaling een bevestiging van de afspraak.
De betaling verloopt via je eigen Mollie-account. Zo combineer je je afsprakenplanner met de betaalmogelijkheden die je via Mollie hebt ingesteld.
Van boeking tot bevestigde afspraak
Tijdstip kiezen in BookingBetalen via CheckoutBevestigde afspraak
Van assessment naar een gericht gesprek
Een persoonlijk resultaat kan het begin van een gesprek zijn
Met bookto Audit kun je een assessment maken dat deelnemers een persoonlijk rapport geeft op basis van hun antwoorden en scores.
Voeg aan dat rapport een gerichte call-to-action toe naar een passend afspraaktype in bookto booking. Iemand die zijn resultaat wil bespreken, kan zo zelf een gesprek met jou inplannen.
Bijvoorbeeld: een deelnemer ontvangt na een assessment een rapport met aandachtspunten en krijgt de uitnodiging om een individueel adviesgesprek te boeken.
- Binnen één tool
- Via een link, zonder gegevensoverdracht
Assessment in AuditPersoonlijk resultaatrapportKnop ‘Bespreek je resultaat’Boekingspagina
Werk met je vertrouwde agenda
Google, Microsoft of Infomaniak
Je hoeft geen nieuwe agenda te beginnen. bookto booking kan gekoppeld worden aan:
Google Calendar
Met automatische Google Meet-link voor online gesprekken.
Microsoft 365 / Outlook
Met automatische Teams-link voor geschikte werk- of schoolaccounts.
Infomaniak
Via CalDAV, met automatische kMeet-link.
bookto controleert bezette tijdstippen en schrijft bevestigde afspraken naar de gekozen boekingsagenda.
Je kunt ook een eigen gesprekslink of een fysiek adres gebruiken.
Minder opvolgen, meer gesprekken voeren
Bevestigingen en herinneringen zonder extra werk
Na een boeking ontvangt je klant een bevestiging met een agenda-uitnodiging. Je kunt herinneringen instellen en een opvolgmail na het gesprek voorzien.
Moet een afspraak verplaatst worden? Je klant kan via de beheerlink verzetten of annuleren, binnen de regels die jij hebt ingesteld.
Ook jij ontvangt bericht over nieuwe boekingen en wijzigingen.
Wat maakt bookto booking anders?
Meer dan een losse afspraaklink
bookto booking helpt je om gesprekken boekbaar te maken, maar staat niet op zichzelf.
Boeken en betalen.
Combineer een afspraaktype met bookto Checkout en laat klanten vooraf betalen via Mollie.
Van inzicht naar gesprek.
Verwijs vanuit een persoonlijk bookto Audit-rapport naar een passend gesprek.
Je bestaande agenda blijft centraal.
Werk met Google, Microsoft of Infomaniak, inclusief kMeet voor Infomaniak-gebruikers.
Eén bookto-omgeving.
Booking maakt deel uit van hetzelfde platform als Checkout, Audit en Studio.
De tools hebben vandaag nog geen gezamenlijke contactendatabase en zijn niet op alle punten automatisch met elkaar verbonden.
Dit maakt bookto interessant voor zelfstandige kennisexperten die niet alleen afspraken willen plannen, maar ook sessies verkopen en assessments inzetten.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan ik bookto booking op mijn eigen website gebruiken?
Ja. Plaats een knop of tekstlink op je website die naar je publieke bookto-boekingspagina leidt. Je klant boekt vervolgens via die pagina. De boekingskalender rechtstreeks insluiten op je eigen website is momenteel niet mogelijk.
Kan ik gratis én betalende afspraken aanbieden?
Ja. Je kunt gratis afspraaktypes aanmaken en betalende afspraaktypes koppelen aan een bookto Checkout-product.
Werkt bookto booking met mijn agenda?
bookto booking ondersteunt Google Calendar, Microsoft 365/Outlook en Infomaniak via CalDAV. Apple iCloud wordt momenteel niet ondersteund.
Kan ik online gesprekken automatisch laten aanmaken?
Ja, met Google Meet, Microsoft Teams voor geschikte werk- of schoolaccounts en Infomaniak kMeet. Je kunt ook zelf een vergaderlink invullen.
Kan ik een collega uitnodigen voor hetzelfde gesprek?
bookto booking ondersteunt momenteel individuele afspraken, geen groepsboekingen of meerdere deelnemers per boeking. Je kunt een boekingslink wel aan een collega doorsturen zodat die zelf een afspraak kan boeken. Dat is iets anders dan een collega als extra deelnemer toevoegen aan dezelfde boeking.
Kan ik vooraf informatie vragen?
Ja. Je kunt maximaal vijf eigen boekingsvragen instellen en optioneel documenten laten uploaden. Wil je een uitgebreider assessment met scores en een persoonlijk rapport, dan gebruik je bookto Audit.
Kan iemand een afspraak verzetten of annuleren?
Ja. Via de beheerlink kan de klant een afspraak verzetten of annuleren, binnen de ingestelde regels.
Krijgt mijn klant automatisch een factuur?
Nee. bookto maakt geen facturen aan voor je klanten. Je regelt je facturatie zelf.
Is bookto booking al beschikbaar?
bookto booking bevindt zich momenteel in een bèta op uitnodiging. De commerciële lancering van het volledige bookto-platform volgt later.
Jouw tijd. Jouw agenda. Jouw voorwaarden.
Maak het eenvoudig om een gesprek met jou te boeken, zonder de controle over je beschikbaarheid of je aanbod uit handen te geven.
bookto booking is momenteel beschikbaar op uitnodiging. Aanmelden voor de bèta geeft niet automatisch toegang.